A pozícióról
Te leszel az első, akivel a látogatóink, bérlőink és partnereink találkoznak — és akinek köszönhetően a központi irodánk minden nap gördülékenyen működik. A pozíció a recepciós feladatokat, az irodavezetést és a vezetőség adminisztratív támogatását fogja össze.
Feladataid
- Látogatók, bérlők és partnerek fogadása; telefonok, posta és csomagok kezelése
- A központi e-mail-fiók kezelése — válaszadás, továbbítás és követés, hogy semmi ne maradjon megválaszolatlanul
- Naptárak, megbeszélések, ingatlanbemutatók és tárgyalók egyeztetése
- Az iroda működésének biztosítása: irodaszerek, konyha, takarítás, szolgáltatók
- Szállítói számlák összegyűjtése, ellenőrzése és továbbítása a pénzügy felé
- Bérlői bejelentések rögzítése a rendszerünkben (monday.com) és követésük a megoldásig
- Csapatesemények és alkalmanként bérlői események szervezése
- A vezetőség támogatása dokumentumokkal, utazásszervezéssel és eseti feladatokkal
Akit keresünk
Elvárások
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Kedves, professzionális fellépés személyesen, telefonon és írásban
- Anyanyelvi szintű magyar és jó írásbeli angol nyelvtudás
- Magabiztos e-mail-, Google Workspace- vagy Microsoft Office-használat, gyors tanulás új eszközök terén
Előny
- Recepciós, irodai adminisztrációs vagy ügyfélszolgálati tapasztalat
- Rendezvényszervezési tapasztalat
Amit kínálunk
- Kulcsszerep, amelynek eredménye az első naptól látszik
- Modern iroda az IN15 Office Parkban, ingyenes mélygarázzsal és edzőteremmel
- Fejlődési lehetőség szélesebb adminisztratív és operatív feladatok felé
Így zajlik a felvétel
- Az önéletrajzok átnézése — minden jelentkezőnek 5 munkanapon belül válaszolunk
- Rövid bemutatkozó telefonbeszélgetés (20–30 perc)
- Személyes interjú az irodánkban, az IN15 Office Parkban
- Ajánlat
Az IN Groupról
Az IN Group budapesti ingatlancsoport, amely 2011 óta fejleszt, épít és üzemeltet ingatlanokat. Portfóliónkban több mint 40 000 m² iroda található — az IN15 Office Park, az IN2040 Terra Corner és az IN11 Buda Plaza —, valamint az IN Budapest, egy 192 lakásos diákrezidencia a VII. kerületben, és az IN12 Fogaskert, egy új építésű lakóépület a XII. kerületben. A kivitelezést (Ocean Bau), az ingatlankezelést (Manage IN) és a PropTech-fejlesztést (ZOOMLLA) is saját kézben tartjuk. Kis létszámú, gyakorlatias csapat vagyunk — és bővülünk.