Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő
| Név | IN GROUP Hungary Kft. |
|---|---|
| Székhely | 1158 Budapest, Késmárk utca 13 |
| Cégjegyzékszám | 01-09-395266 |
| Adószám | 23431791-2-42 |
| info@ingroup.hu | |
| Telefon | +36 30 156 5659 |
| Levelezési cím | 1158 Budapest, Késmárk u. 11–13. |
Az IN GROUP Hungary Kft. (a továbbiakban: „IN Group” vagy „mi”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Adataidat az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, (EU) 2016/679), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) szerint kezeljük.
2. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?
2.1 Álláspályázatok (Karrier oldal)
| Kezelt adatok | név, e-mail-cím, telefonszám, LinkedIn-profil (ha megadod), önéletrajz és az abban szereplő adatok, nyelvtudás, bérigény, kezdési időpont, üzenet / motivációs levél, a jelentkezés időpontja és forrása (pl. LinkedIn-hirdetés) |
|---|---|
| Cél | a meghirdetett pozíció betöltése: a jelentkezések értékelése, kapcsolattartás, interjúk szervezése |
| Jogalap | hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), valamint a munkaszerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont) |
| Megőrzés | a pozíció betöltését követő 6 hónap; ha hozzájárultál a tehetségbázishoz, legfeljebb 12 hónap. Ezt követően töröljük. |
Kérjük, az önéletrajzodban ne adj meg különleges adatot (pl. egészségügyi adat, vallási vagy politikai meggyőződés). Csak olyan adatot kérünk, amely a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges (Mt. 10. §).
2.2 Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés (pl. irodabérlés)
| Kezelt adatok | név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, az érdeklődés tárgya, üzenet |
|---|---|
| Cél | megkeresésed megválaszolása, ajánlat készítése |
| Jogalap | hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), illetve szerződéskötést megelőző lépések (6. cikk (1) b) pont) |
| Megőrzés | a megkeresés lezárásától számított 1 év, szerződéskötés esetén a szerződésre vonatkozó jogszabályi határidőkig |
2.3 A weboldal működése
| Kezelt adatok | IP-cím, böngésző típusa, a látogatás időpontja (szervernaplók) |
|---|---|
| Cél | a weboldal biztonságos működése, visszaélések megelőzése |
| Jogalap | jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont) |
| Megőrzés | legfeljebb 30 nap |
A weboldal csak a működéshez szükséges sütiket használ.
3. Kik férhetnek hozzá az adataidhoz?
Az adataidat az IN Group azon munkatársai ismerhetik meg, akik a toborzásban, illetve a megkeresés megválaszolásában részt vesznek. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Adattovábbítás |
|---|---|---|
| DotRoll Kft. (1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.) | weboldal tárhely, jelentkezések biztonsági mentése | EU |
| Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) | e-mail-szolgáltatás (Google Workspace) | Az EGT-n kívüli továbbítás esetén az Európai Bizottság általános szerződési feltételei, illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján |
| monday.com Ltd. (6 Yitzhak Sadeh St., Tel-Aviv, Izrael) | jelentkezések nyilvántartása | Izrael — az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján |
Adataidat harmadik félnek nem adjuk el, és marketingcélra nem használjuk.
4. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül fogadjuk, a feltöltött fájlokat nyilvánosan nem elérhető helyen tároljuk, és a hozzáférést a feladatukhoz szükséges munkatársakra korlátozzuk.
5. Jogaid
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, milyen adataidat kezeljük.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását.
- Törlés: kérheted adataid törlését.
- Korlátozás: kérheted az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatóság: kérheted adataid géppel olvasható formában történő kiadását.
- Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmedet az info@ingroup.hu címre küldheted. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
6. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy megsértettük a személyes adataid védelméhez fűződő jogodat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu
Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
Javasoljuk, hogy panaszoddal először minket keress meg — igyekszünk gyorsan orvosolni.
7. Változások
Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.